eRechnung XRechnung in SAP

XRechnung in SAP ERP und SAP S/4HANA

Ab 27. November 2020 gibt es nur mehr XML XRechnungen an Behörden!

  • Rechnungen an Behörden in Deutschland

    XML XRechnungen können derzeit bereits an die Leitweg-ID der empfangenden Behörde gesendet werden. Ab dem 27.11.2020 sind alle Lieferanten dazu verpflichtet.

  • UBL XML Dokumente als EU Standard

    UBL XML eRechnungen sind einer von 2 XML Formaten, die EU-weit bereits heute gesetzlicher Standard sind. Das 2. eRechnungsformat der EU ist CII, welches auch bei Zugferd PDF/XML eRechnungen verwendet wird. Die EPO Software Lösung unterstützt alle Prozesse optimal out-of-the box.

  • Mit EPO Software XRechnungen direkt aus SAP versenden

    XRechnungen sind XML Files im UBL Format mit bestimmten Anforderungen an den Inhalt. Die EPO Software Lösung implementiert die XML Erstellung und den Versand.

  • XRechnungen selbst annehmen

    Mit EPO Software packen sie die Gelegenheit beim Schopfe und nehmen XRechnungen selbst an. Kosteneinsparungen sind damit garantiert.

Die Schritte zur Umstellung auf die XRechnung

  1. Mengengerüst ermitteln: Welche Kunden und Verträge sind betroffen? Alle Bundesbehörden und die meisten Landesbehörden sowie Gemeinden verlangen XRechnungen. Achtung, Behörden sind nicht immer auf den ersten Blick als solche erkennbar. Ein Tipp: Durchsuchen sie ihre Kundenliste nach den Begriffen „Bund“, „Land“, „Stadt“, „Gemeinde“, „Behörde“, „Institut“, „Amt“, „Gericht“, „Schule“, „Kindergarten“, „Krankenhaus“, „Klinik“ und „Zentral“.
  2. Ermittlung der Leitweg-IDs ihrer Kunden: Beginnen sie mit der Ermittlung der Leitweg-IDs so bald als möglich. Für die Leitweg-IDs gibt es kein öffentliches Register. Die Leitweg-ID deutscher Behörden dient als Zustelladresse für XRechnungen, vergleichbar mit der IBAN im Zahlungsverkehr. Mit der Frage an ihre behördlichen Kunden „Wie lautet ihre Leitweg-ID?“ ermitteln sie ganz einfach die Notwendigkeit künftig XRechnungen versenden zu müssen.
  3. Rechnungserstellung: XRechnungen können über Webformulare oder Webservices auf den verschiedenen Portalen von Bund, Ländern und Gemeinden manuell erfasst werden. Für SAP ERP stellt EPO Software die kompletteste und damit am einfachsten implementierbare Lösung für die XRechnungs-Erstellung zur Verfügung.
  4. Visualisierung von XRechnungen: XRechnungen sind XML Files im UBL Datenformat, welche durch EDV-Maschinen eindeutig lesbar sind. Für die Betrachtung durch das menschliche Auge müssen diese XML Files, aber in ein einfach lesbares Format umgewandelt werden. EPO Software bietet dazu die Umwandlung in ein PDF File und in eine HTML Web-Ansicht an.
  5. Versand von XRechnungen: Durch die föderalistische Implementierung der Eingangs-Webservices von Bund, Ländern und Gemeinden (die Anzahl der Eingangsports ist nicht absehbar) ist es ab einer größeren Anzahl von XRechnungen sinnvoll, auf einen EDI Dienstleister für die Zustellung zu vertrauen. EPO Software bietet APIs (Schnittstellen) einerseits zu allen Zustell-Dienstleistern als auch direkt zu den einzelnen Webservices an.

Die SAP add-in Komplettlösung von EPO Software

Die EPO Software Lösung XRechnung kann technisch als auch preislich komponentenweise eingesetzt werden. Damit passt sie punktgenau zu ihren bestehenden Lösungen. Zusammen mit der Qualität unserer Software bieten wir ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ausgangsrechnungen

  • XRechnungs-XML Erstellung

    Über ABAP Programme werden valide XRechnungs-XML erstellt.

  • XRechnung Validierung

    XRechnungen an den Bund können per Webservice oder per XML File Upload auf das richtige Format (UBL XML) und den vollständigen Inhalt (CIUS XRechnungs-Schematron) überprüft werden.

  • Visualisierung

    XRechnungen werden mit einem SAP Funktionsbaustein wahlweise in ein PDF oder eine HTML Seite umgewandelt.

  • Das Rechnungsausgangsbuch

    Im Rechnungsausgangsbuch werden XRechnungen, aber auch PDF und Zugferd Rechnungen in einer Übersicht dargestellt und als HTML und PDF visualisiert. Anhänge können hier noch hochgeladen werden. Der integrierte XML Editor erlaubt zum Beispiel das Einfügen der Leitweg-ID vor dem Versand. Der Versand erfolgt auf Knopfdruck oder automatisiert.

  • Der Versand von XRechnungen

    Je Rechnungsart kann ein eigener Versandkanal von E-Mail, Webservices bis zu PEPPOL mit einem EDI Dienstleister, hinterlegt werden.

Eingangsrechnungen

  • Umwandlung von XRechnungen nach ABAP

    Mit Hilfe eines XSLT Stylesheets werden XML XRechnungen vollständig in eine komplexe ABAP DDIC Struktur übernommen. Dies ermöglicht die einfach Be- und Verarbeitung von XRechnungen in SAP ERP und SAP S/4HANA.

  • Visualisierung

    XRechnungen werden mit einem SAP Funktionsbaustein wahlweise in ein PDF oder eine HTML Seite umgewandelt.

  • Das Rechnungseingangsbuch

    Im Rechnungseingangsbuch werden XRechnungen, aber auch PDF und Zugferd Rechnungen in einer Übersicht dargestellt und als HTML und PDF visualisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Knopfdruck oder automatisiert.

Wie ihr Unternehmen von der e-Rechnung profitiert

  • Erstellung von validen XRechnungen

    XRechnungs-XML werden über EPO Programme aus SAP SD Fakturen, SAP FI Belegen und allen weiteren SAP Lösungen direkt in SAP erstellt.

  • Sofort bestätigte Zustellung

    Die technische Zustellung wird innerhalb 1 Sekunde in SAP ERP oder SAP S/4HANA bestätigt (Ausnahme: Zustellung per E-Mail). Die Frage nach dem Erhalt ihrer Rechnungen beim Kunden erübrigt sich damit.

  • XRechnungen annehmen

    XRechnungen annehmen und mit ihrem bestehenden Rechnungseingangs-Prozess kostengünstig verarbeiten.