e-Rechnungs-Lösungen vom Spezialisten für SAP Software

Alle elektronischen Rechnungsformate und PDF - Versand und Empfang mit SAP ERP

Einzigartig: Direkte Umwandlung von XML-Rechnungen in SAP ABAP Rechnungen (MM/FI) und umgekehrt

Das langjährige Spezial-Know-How von EPO Consulting im XML und ABAP Programmierumfeld, ermöglichte die Erstellung von SAP Funktionen zur Umwandlung von XML Rechnungen in ABAP Datenstrukturen bzw. die Erstellung von XML Rechnungen direkt aus den SAP Daten. Das Beste daran? Die Preise für die einzelnen Komponenten bewegen sich dabei immer im 4-stelligen Bereich und sind nicht volumensabhängig (kein e-Porto!).

Komponenten für Eingangsrechnungen

Mit diesen Komponenten können Sie folgende elektronische Eingangsrechnungen sofort in SAP ERP annehmen. Eine Einbindung in bestehende Systeme ist sehr einfach möglich. Eingehende e-Rechnungen werden direkt zu SAP Eingangsrechnungen konvertiert. Fehler im Datenformat sowie inhaltliche Fehler werden sofort erkannt und ausgewiesen.

  • ebInterface XML Rechnungen: Dieses österreichische Rechnungsformat wird vom Bund (Österreich) bevorzugt bzw. gesetzlich gefordert bei Versand an österreichische Bundesbehörden
  • UBL XML Rechnungen: Ab 2018 müssen alle Behörden in der EU dieses Rechnungsformat annehmen. Mit unserer SAP ABAP Lösungskomponente gelingt ihnen das schon heute! UBL = Universal Billing Language
  • CII XML Rechnungen: Ab 2018 müssen alle Behörden in der EU auch dieses zweite Rechnungsformat annehmen. Mit unserer SAP ABAP Lösungskomponente gelingt ihnen auch das schon heute! CII = Cross Industry Invoice. CII ist das XML Datenformat welches bei Zugferd Verwendung findet.
  • Zugferd PDF und XML Rechnungen: Für die Annahme von Zugferd Rechnungen bedienen wir uns unseres EDI Partners ecosio.com. "Innovating EDI" ist der Leitgedanke von ecosio, welchen wir mit der Zugferd Lösung für Eingangsrechnungen nach SAP ERP um einen weiteren Aspekt bereichern.
  • EDI / IDoc Eingangsrechnungen: Gemeinsam mit unserem EDI Partner ecosio.com bieten wir alle Services rund um den Empfang von EDI und IDoc Nachrichten an.
  • EPO Rechnungseingangsbuch für SAP: Alle Eingangsrechnungen, egal ob auf Papier, per PDF oder elektronisch, werden übersichtlich im EPO Rechnungseingangsbuch dargestellt. Die Verarbeitung zu SAP Eingangsrechnungen in SAP MM oder SAP FI sowie die Option zur manuellen Nachbearbeitung mit dem einzigartigen XML Editor für SAP sind einzigartig.

Komponenten für Ausgangsrechnungen / Fakturen

Mit diesen Komponenten können Sie folgende elektronische, format-technisch geprüfte (Struktur und Mussfelder)! Ausgangsrechnungen direkt in SAP ERP erzeugen und auf Knopfdruck versenden.

  • ebInterface XML Rechnungen: Dieses österreichische Rechnungsformat wird vom Bund (Österreich) gesetzlich gefordert.
  • UBL XML Rechnungen: Ab 2018 müssen alle Behörden in der EU dieses Rechnungsformat annehmen. Mit unserer SAP ABAP Lösungskomponente können sie ihre Fakturen schon heute so versenden! UBL = Universal Billing Language
  • CII XML Rechnungen: Ab 2018 müssen alle Behörden in der EU auch dieses zweite Rechnungsformat annehmen. Mit unserer SAP ABAP Lösungskomponente können sie ihre Fakturen schon heute so versenden!! CII = Cross Industry Invoice. CII ist das XML Datenformat welches bei Zugferd Verwendung findet.
  • Zugferd PDF und XML Rechnungen: Für die Erstellung von Zugferd Rechnungen bedienen wir uns unseres EDI Partners ecosio.com. "Innovating EDI" ist der Leitgedanke von ecosio, welchen wir mit der Zugferd Lösung für Ausgangsrechnungen aus SAP ERP um einen weiteren Aspekt bereichern.
  • EDI / IDoc Ausgangsrechnungen: Gemeinsam mit unserem EDI Partner ecosio.com bieten wir alle Services rund um den Versand von EDI und IDoc Nachrichten an.
  • EPO Rechnungsausgangsbuch für SAP: Alle Ausgangsrechnungen, egal ob auf Papier, per PDF oder elektronisch, werden übersichtlich im EPO Rechnungsausgangsbuch dargestellt. Der Versand wird automatisch oder manuell angestoßen. Es stehen dabei Versandprotokolle von E-Mail bis Web Services zur Verfügung.

 

Das EPO Rechnungsausgangsbuch als Ergänzung in SAP

Schafft den Überblick über Druckrechnungen, PDF / E-Mail Rechnungen und strukturierten XML und IDOC Rechnungen in einer SAP Transaktion. Das EPO Rechnungsausgangsbuch ist die ideale Ergänzung des SAP Standards. Zusätzlich bietet EPO Consulting Komplettlösungen für den dualen Rechnungsversand mit unterschiedlichen Rechnungsformaten.

EPO eRechnung Ablaufdiagramm

 

e-Rechnung in Österreich: ebInterface XML

Ab 1.1.2014 können Rechnungen an Bundesdienststellen nur mehr als elektronische XML Rechnungen eingebracht werden.
EPO Consulting bietet hierfür eine einfache Lösung für SAP ERP. Mit Hilfe eines Druckprogramms (oder Einbau in ihr bestehendes Druckprogramm) wird direkt die e-Rechnung im gültigen ebInterface XML Format erstellt und benutzerfreundlich als HTML Rechnung im SAP GUI angezeigt. Auf Knopfdruck kann die e-Rechnung per Web Service an das BRZ oder BBG versendet werden, welches den Erhalt bestätigt.
Sie können diese Lösung auch einsetzen, um all ihren weiteren Kunden dieses e-Rechnungsformat per E-Mail, FTP oder Web Service zuzustellen. Sie profitieren von geringeren Kosten - genauso wie ihre Kunden.

Gleichzeitig erlaubt diese Lösung auch die Annahme dieser ebInterface XML Rechnungen in das SAP ERP. Damit wird das Ganze zu einer runden Sache.

Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer elektronischen Signatur und dieser praktikablen Lösung für Ein- und Ausgangsrechnungen lässt sich das Einsparungspotential bei e-Rechnungen endlich realisieren.

 

Wir bieten eine fertige, bewährte und kostengünstige Lösung an, die gleich morgen bei Ihnen installiert werden kann!

 

Vorteile unserer Lösung
  • Kurze Projektlaufzeit mit minimalem Risiko
  • Nahtlose Integration in die SAP Rechnungslegung
  • Alle rechtlichen Aspekte werden erfüllt
  • Hohe Prozesskosteneinsparungen für alle Unternehmensgrößen
  • eine für alle Unternehmensgrößen leistbare Lösung
  • erweiterbar für andere Rechnungsformate und für Eingangsrechnungen
  • Komplettierung mit der Prozesssoftware „Process Companion BPM“ (BPMN 2.0) möglich

 

Unsere Lösung ermöglicht
  • XML Rechnungen direkt in SAP zu erzeugen
  • Rechnungen in SAP GUI als XML oder HTML betrachten
  • Übersicht über alle elektronischen Rechnungen im Rechnungsbuch
  • Versand per Web Service auf Knopfdruck mit sofortiger Rückmeldung

Die Lösung „EPO e-Rechnung Austria“ gliedert sich in 3 Komponenten, welche auch separat erhältlich sind.

Die gesamte Lösung wird direkt auf Ihrem bestehenden SAP System installiert und ist sofort einsatzfähig.

Ergänzend steht die Prozess-Software „Process Companion BPM“ zur Verfügung, um alle Prozesse rund um elektronische Dokumente, wie z.B. die Rechnungskontrolle optimal zu unterstützen.

 

Lösungskomponente: EPO ebInterface für ABAP
  • ABAP DDIC Datenstrukturen, welche dem ebInterface Format entsprechen
  • Erstellung des XML Formats ebInterface
  • Mapping für SD Rechnungen auf die ABAP DDIC Strukturen
  • Funktionen für Prüfung des ebInterface Formats und BRZ / BBG
  • Hilfsfunktionen wie z.B. Adressprüfung
  • Erstellung einer HTML und PDF Rechnung aus der XML Rechnung
Lösungskomponente: Rechnungsbuch
  • ALV Liste mit umfangreichen Selektionskriterien und Drill-Down Optionen
  • Verwendung für Aus- und Eingangsrechnungen
  • Anzeige der Rechnungen als XML, HTML und PDF
  • Anhänge zu Rechnungen hochladen
  • Versenden von Rechnungen
Lösungskomponente: EPO Connector für ebInterface Web Services
  • Web Services des BRZ und BBG (SAP Outbound)
  • Asynchrones Web Service des BRZ mit Rückmeldung (SAP Inbound)
  • Implementiert mit dem SAP zertifizierten EPO Connector inklusive Monitoring

Die EPO Consulting GmbH ist seit 2003 spezialisiert auf XML in SAP und bietet nachhaltigen Service und Weiterentwicklungen. Als langjähriger SAP Partner zertifizieren wir unsere Lösungen im SAP ICC Walldorf seit 2005.
Wir unterstützen Sie gerne bei allen Anforderungen zum Thema elektronische Dokumente und schaffen optimale Lösungen für Sie.

Links:

EPO Consulting ist Mitglied im Verein AUSTRIAPRO, wo wir aktuelle und künftige Rechnungsstandards aktiv mitgestalten können.
Rechnungseinbringung an den Bund der Republik Österreich https://www.erb.gv.at
Unternehmensserviceportal der Republik Österreich https://www.usp.gv.at

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