EPO UID Check: UID Prüfung mit Mehrwert in SAP

Einfache Durchführung der regelmäßigen UID Nummernprüfung für Geschäftspartner aus allen 28 EU Ländern direkt in SAP auf Knopfdruck und automatisiert. Die Automatisierung erfolgt durch die Einplanung von periodischen SAP Jobs. Fehlerlisten können Online im SAP GUI bearbeitet und korrigiert werden.

Preis EUR 2.900,- Lizenzgebühr einmalig! 19% jährliche Wartung mit Support für alle SAP Releases inkl. SAP S/4HANA

Neu: Jetzt auch Prüfung der Unternehmensnummer für Partner aus Norwegen!

Neben der Prüfung von UIDs aus den 28 EU Ländern auf Knopfdruck werden nun auch die Unternehmensnummern ihrer Lieferanten und Kunden aus Norwegen geprüft. Die Umschaltung auf das norwegische Webservice erfolgt automatisch und ist voll in die Lösung - inklusive Adressvergleich - integriert.

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Aufgabenstellung
Gesetzliche Verpflichtung zur regelmäßigen Kontrolle der UID Nummern von Lieferanten, Kunden und UID Nummern auf Rechnungen ohne Stammdaten (CPD Lieferanten und CPD Kunden). Neben der gesetzlichen Vorschrift wird die Aufgabe wesentlich erleichtert, die Stammdaten aktuell zu halten und alle Ein- sowie Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit zu überprüfen.

Vorteile:

  • Enorme Zeitersparnis bei gleichzeitiger höherer Qualität (Fehlervermeidung, automatisiert, Konzentration auf die Problemfälle)
  • Vermeidung von Umsatzsteuernachzahlungen
  • Direkte Unterstützung bei der Aktualisierung von Stammdaten (UID Nummern und Adressdaten!)
  • Rechtssicherheit
  • Erkennung von rechtlichen Änderungen bei Geschäftspartners (Liquidation, Konkurs, Fusionen etc.)
  • Einfache Erkennung von Dubletten in den Stammdaten
  • Erkennung wann es Sinn macht, Stammdaten für einen Kunden oder Lieferanten anzulegen (wenn eine UID Nummer mehrfach überprüft wird und im UID Prüfbuch damit mehrfach aufscheint)

Typischer Prozessablauf der UID Prüfung in SAP

  1. Tägliche Prüfung von neuen und geänderten UID Nummern (manuell und automatisiert im Batch)
  2. Quartalsweise Prüfung aller UID Nummern aller aktiven Geschäftspartner im Hintergrund
  3. Regelmäßiger Versand einer Liste mit ungültigen (ungültig gewordenen) UID Nummern an die Buchhaltung
  4. Vorzeitige, zentrale oder dezentrale Prüfung der UID Nummern bei Neuanlage von Debitoren und Kreditorn inklusive Prüfung auf Dubletten
  5. Regelmäßige Adresspflege über die UID Prüfliste und den Adressen aus den Prüfungen

Unsere Kunden sagen:

  • Die UID Nummernprüfung von EPO Consulting mit diesem Funktionsumfang zu diesem Preis ist ein "must-have".
  • Die Lösung ist bis ins Detail durchdacht und sofort einsetzbar. Dazu braucht es tatsächlich kein Projekt.
  • Das beste ist die kinderleichte Integration in jede SAP Transaktion durch einfaches Customizen. Die F1-Taste drücken und prüfen auf Knopfdruck.

Wussten Sie, dass

  • es allein in Österreich bei ca. 8,5 Mio. Einwohnern ca. 1,1 Mio. gültige UID Nummen gibt.
  • jedes Monat sich tausende Änderungen in der UID Nummern Datenbank in Österreich ergeben (Quelle: Bund 2014/1. 153. Bericht des Rechnungshofes zu UID Nummern)
  • jedes EU Land seine eigene Datenbank mit UID Nummern führt und die Web Services automatisch die jeweilige Datenbank abfragen.

 

Funktionen der Lösung "EPO UID Check" for SAP im Detail

  • Übersichtliche Darstellung aller durchgeführten Prüfungen im UID Prüfungsbuch
  • Der Prüfstatus jeder UID Nummer ist durch die F1-Funktionstaste in allen relevanten SAP Transaktionen direkt ersichtlich
  • Prüfungen in Prozessen (mit der F1-Tastenfunktion) werden ebenso im UID Prüfungsbuch protokolliert
  • Status der UID Prüfung über F1-Taste direkt im Stammsatz ersichtlich
  • Verschiedene Web Services können für die UID Nummernprüfung verwendet werden
  • Rechtssichere Prüfung aller UID Nummern aller EU Länder
  • NEU und inklusive: UID Prüfung als UI5 App für die Abfrage von unterwegs. Die Protokollierung erfolgt wie immer im UID Prüfungsbuch in SAP

Infomaterial und Screenshots herunterladen

 

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Der Business Case für die meistverkaufte UID Lösung mit SAP zertifizierter Integration

Direkte Kosteneinsparung durch

  • Vermeidung von Umsatzsteuer Nachzahlungen bei Finanzprüfungen
  • Vermeidung von Akzeptanz und Bezahlung von Eingangsrechnungen mit Formfehlern (UID, Adresse, in Liquidation)
  • Vermeidung der Ausstellung unrichtiger Ausgangsrechnungen (UID, Name und Adresse, Gesellschaftsform)

Kosteneinsparung durch Effizienzsteigerung bei Kunden- und Lieferanten- Stammdaten

  • Halbautomatische, systemunterstützte Stammdatenpflege inklusive sich automatisch aktualisierender Fehlerlisten
  • Einfache Duplikatsprüfung durch Sortierung nach UID Nummern
  • Weniger Diskussionsbedarf durch frühzeitiges Erkennen von Fehlern in Eingangsrechnungen
  • Schnellere Bezahlung durch korrekt ausgestellte Ausgangsrechnungen