XRechnung Validator

Basierend auf dem offiziellen KOSIT Validator

Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Deutsche Bundesbehörden elektronisch im XML Format übermittelt werden.

Und Sie können immer mehr Landesbehörden und Kommunen XRechnungen zusenden, da diese entweder eigene Portale aufbauen oder sich an bestehende Portale anschließen.

Hier können XRechnungen mit dem offiziellen Kosit Validator überprüft werden. Dieses Service kann auch über eine API aus ihrem ERP aufgerufen werden.

Wenn Sie XRechnungen nicht nur validieren, sondern auch visualisieren wollen, können Sie dafür unseren XRechnung Viewer verwenden.

Haben Sie gewusst, dass man mit unserer Lösung XRechnungen und ZUGFeRD Rechnungen direkt aus SAP erstellen kann? Lesen Sie mehr dazu unter E-Rechnung in SAP.

Achtung: Für die Prüfung wird das XRechnungs-Schematron 3.0 verwendet, das seit 1.2.2024 gültig ist.

Verwenden Sie Ihre eigenen XML-Rechnungen oder verwenden Sie unsere Demos (Testrechnung1 und Testrechnung2).

Das UBL XML muss ab der XRechnungs-Version 3.0 mit folgenden 3 Elementen beginnen:

  1. ubl:Invoice
  2. cbc:CustomizationID mit dem Inhalt urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
  3. cbc:ProfileID (neu!) mit dem Inhalt urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0

Das detaillierte Prüfprotokoll wird nur in der Premium-Version des Validators angezeigt.

Anfrage

Zu prüfendes XML:

Antwort

Abrechnungsmodelle

  • XML Viewer Free Demo
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Vertragsbedingungen (Details im Angebot): Mindestvertragsdauer 12 Monate bei jährlicher Zahlung im Voraus. 10 Werktage Recht auf formlose Kündigung mit Geld-zurück-Garantie!

Gerne können Sie uns auch eine Testrechnung per E-Mail an office@epoconsulting.com senden. Wir senden Ihnen dann eine E-Mail mit einem HTML und PDF Anhang retour.

Probleme eine XRechnung zu visualisieren? Mit unserem E-Rechnung Viewer werden XMLs umgewandelt und direkt im Browser als HTML visualisiert.

Vorteile der Validierung von E-Rechnungen

Ungültige Rechnungen gefährden den Vorsteuerabzug. Unser Validator stellt sicher, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben – wie z. B. die gültige UID-Nummer – korrekt vorhanden sind. So vermeiden Sie kostspielige Rückfragen und finanzielle Nachteile.

Der Validator kontrolliert alle wesentlichen Rechnungsinhalte: Stimmen Positionspreise, Steuerbeträge und Gesamtsummen überein? Sind Netto- und Bruttowerte schlüssig? Fehler werden sofort erkannt und können vor dem Versand oder vor dem Bezahlen korrigiert werden.

Mit formal korrekten E-Rechnungen zeigen Sie Zuverlässigkeit und handeln wie ein sorgfältiger Kaufmann. Ihr Unternehmen wird als professioneller und vertrauenswürdiger Geschäftspartner wahrgenommen – ein klares Plus für Ihr Image.

Fehlerhafte Rechnungen verursachen unnötigen Aufwand, verzögern Zahlungen und binden Ressourcen. Durch automatische Validierung vermeiden Sie Rückläufer und Nachbearbeitungen – das spart Zeit und bares Geld.

Je besser die Datenqualität, desto reibungsloser läuft der Rechnungsaustausch – intern wie extern. Der Validator stellt sicher, dass Ihre E-Rechnungen direkt verarbeitet werden können, was den gesamten Prozess beschleunigt.

Für die Übermittlung der E-Rechnung an den XML Viewer und Validator stellen wir 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

Web-Upload

XML Files im Webbrowser hochladen (alle Versionen)

Mail Mail E-Mail

XML Files als E-Mail Anhang an eine definierte E-Mail Adresse schicken. Die Antwort E-Mail enthält das HTML und das PDF File sowie den Prüfreport der Validierung (optional). Nur bei Premium Version.

REST API

REST API für Automatisierungen (nur Premium Version)

Doc-text Doc-text

SIE BENÖTIGEN MEHR INFORMATIONEN?

Schreiben Sie uns entweder über unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie direkt unseren Sales Manager Manfred Trojan für ein persönliches Beratungsgespräch.

Manfred Trojan

Sales Manager & Technical Assistent

E-Mail: manfred.trojan@epoconsulting.com

Telefon: +43 670 404 9330