Einfache E-Rechnungserstellung
E-Rechnungen direkt in SAP erzeugen und in ein beliebiges Format umwandeln
Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die im Rechnungswesen wie eine Rechnung in Papierform behandelt wird. Sie ist in vielen Ländern weltweit für den ganzen Waren- und Dienstleistungsverkehr mit staatlichen Behörden verpflichtend. In Deutschland werden diese elektronischen Rechnung an den Bund im Format XRechnung gesendet.
Nach und nach verpflichten Länder Unternehmen nun nicht mehr nur zur Verwendung von E-Rechnungen für den Bund, sondern für den gesamten B2B-Geschäftsverkehr (siehe etwa Deutschland weiter unten). Daher ist diese Form der Erstellung und der Datenübertragung von Rechnungen besonders wichtig und deswegen für Nutzer von SAP Systemen ein Muss in der Prozessautomatisierung.
EPO E-Rechnung für SAP als globale Lösung
Wir bieten hierfür eine einfache Lösung für Ihr SAP System und für alle Ihre Nutzer. Unsere EPO E-Rechnung Software wird in Ihr bestehendes SAP System mit Hilfe eines Druckprogramms (Datenselektions-Programm) integriert. Dieses erzeugt automatisch eine E-Rechnung im vom Kunden gewünschten Format direkt aus Ihrem SAP System heraus. Mit einem einfachen Knopfdruck kann diese E-Rechnung in Sekundenbruchteilen an den Empfänger sicher versendet werden. Das spart Zeit, Kosten und gibt Ihnen Sicherheit.
Sie können unsere Lösung für alle Ihre Kunden weltweit nutzen und direkt das gewünschte E-Rechnungsformat per E-Mail, Web Service oder PEPPOL zustellen. Durch diesen Weg wird der gesamte Rechnungsprozess vereinfacht und ermöglicht Ihnen eine bessere Überwachung und Kontrolle Ihrer Ein-und Ausgänge.
Wir bieten auch bis ins Detail ausgeprägte E-Rechnung-Lösungen für Länder wie Deutschland (XRechnung), Italien (FatturaPA) und Österreich (ebInterface) an. Das Grundlegende XML Format ist hierbei immer UBL XML, welches in das jeweilige Zielformat umgewandelt wird.
E-Rechnung in Deutschland ab 2025 Pflicht
Mit der am 22.03.2024 erfolgten Zustimmung des deutschen Bundesrats zum Wachstumschancengesetz (WCG) ist der Weg für die verpflichtende E-Rechnung in Deutschland beschlossen. Für Unternehmen bedeutet das konkret folgendes:
- Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen mit Sitz in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß EN16931 anzunehmen. E-Rechnungen nach der Norm EN16931 müssen ein strukturiertes elektronisches Format besitzen, elektronisch erstellt und übermittelt werden, sowie elektronisch verarbeitbar sein. Diese Voraussetzungen werden durch die 2 rein elektronischen XML-Formate UBL XML und CII XML gemäß EN16931 erfüllt.
- Die Zustimmung des Empfängers für den Erhalt von EN16931-konformen E-Rechnungen ist nicht mehr erforderlich. Im Gegenteil: Der Rechnungsempfänger muss der Abweichung von der E-Rechnungs-Verpflichtung bei “sonstigen” elektronischen Formaten (z.B. PDF) explizit zustimmen.
- Ab dem 1. Januar 2027 dürfen im innerdeutschen B2B Geschäftsverkehr nur mehr E-Rechnungen versendet werden.
- Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 800.000 Euro pro Jahr gilt diese Regelung ab dem 1. Januar 2028.
Wenn Sie in Deutschland B2B Geschäfte durchführen und in Ihrem Unternehmen SAP verwenden, müssen Sie also innerhalb der nächsten Monaten ein System integrieren, das es Ihnen ermöglicht, E-Rechnung zu empfangen. Bis 2027, maximal 2028, müssen Sie dann E-Rechnungen auch aus SAP erstellen und versenden können.
Unsere EPO E-Rechnung für SAP Lösung ermöglicht Ihnen genau das und vereint dabei noch weitere Features wie die Visualisierung und Validierung in einem Produkt. Zögern Sie also nicht und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.
Sollten Sie sich aktuell in der Umstellungsphase von SAP R/3 ECC auf S/4HANA befinden, können wir die Lösung parallel einbinden. Ihre Rechnungsverarbeitung funktioniert bis zur vollständigen Umstellung weiterhin reibungslos.
Features auf einen Blick
E-Rechnung Viewer
Unser EPO E-Rechnung Viewer kann XML E-Rechnungen inkl. eingebetteter Anhänge innerhalb von Sekunden in eine leserliche HTML-Datei umwandeln und so die Verarbeitung deutlich vereinfachen.
XRechnung Validator
Mit unserem Validator können Sie Ihre erstellten, sowie auch empfangenen E-Rechnungen auf Korrektheit überprüfen und validieren. So können potenzielle Fehler verhindert und Kosten gespart werden.
E-Rechnungen empfangen
Mit dem neuen Incoming Document Handling Server können Sie ganz einfach E-Rechnung empfangen, validieren, visualisieren und in SAP übertragen.
weitere Features
- Kurze Projektlaufzeit mit minimalem Risiko
- Nahtlose Integration in die SAP Rechnungslegung
- Alle rechtlichen Aspekte werden erfüllt
- Hohe Prozesskosteneinsparungen für alle Unternehmensgrößen
- Eine für alle Unternehmensgrößen leistbare Lösung
- Erweiterbar für andere Rechnungsformate und für Eingangsrechnungen
- Komplettierung mit der Prozess-Software „Process Companion BPM“ (BPMN 2.0) möglich
e-Rechnung Komponenten
Unsere Lösung gliedert sich in einzelne Komponenten, welche auch separat erhältlich sind. Die gesamte Lösung wird direkt auf Ihrem bestehenden SAP System installiert und ist sofort einsatzfähig.
Komponente: EPO e-Rechnungs-Core in ABAP
- ABAP DDIC Datenstrukturen, welche dem UBL XML
Format entspricht - Mapping für SD Rechnungen auf die ABAP Strukturen
- Mapping für FI Erlösbuchungen auf die ABAP Strukturen
- Kunden-eigene Anpassungen über Re-Definition von Klassen-Methoden
- Erstellung des XML Formats UBL aus ABAP UBL Struktur
- Umwandlung des UBL XML in das Ziel-XML-Format (wenn nicht UBL XML)
- Funktionen für Prüfung des Ziel-XML-Formats
- Viele Hilfsfunktionen in ABAP für die Erstellungen und den Versand
Komponente: Rechnungsbuch für Ausgangsrechnungen
- ALV Liste mit umfangreichen Selektionskriterien und Drill-Down Optionen
- Verwendung für Ausgangsrechnungen
- Anzeige der Rechnungen als XML und PDF
- Anhänge zu Rechnungen hochladen
- Versenden von Rechnungen über verschiedene Kanäle
- Statusverwaltung und Versand-Status-Kontrolle
- Detaillierte Customizing Einstellungen
Komponente: EPO Connector für den Versand
- Versand per E-Mail (über SAP SOST)
- Versand per Web Services
- Versand per PEPPOL
- Weitere Versandarten nach Bedarf
- Implementiert mit dem SAP zertifizierten EPO Connector inklusive Monitoring
Sie benötigen mehr Informationen
Kontaktieren Sie uns gleich für mehr Informationen zu diesem Thema. Wir beantworten alle Ihre Fragen und beraten Sie gerne über die besten Lösungsmöglichkeiten.