Einfache e-Rechnungserstellung
e-Rechnungen direkt in SAP erzeugen und in ein beliebiges Format umwandeln
Die e-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die im Rechnungswesen wie eine Rechnung in Papierform behandelt wird. Sie ist in vielen Ländern weltweit für den ganzen Waren- und Dienstleistungsverkehr mit staatlichen Behörden verpflichtend. Auch in der Privatwirtschaft nimmt die Verwendung von strukturierten e-Rechnungsformaten stetig zu. Daher ist diese Form der Erstellung und der Datenübertragung von Rechnungen besonders wichtig und deswegen für Nutzer von SAP Systemen ein Muss in der Prozessautomatisierung.
Wir bieten hierfür eine einfache Lösung für Ihr SAP System und für alle Ihre Nutzer. Unsere EPO e-Rechnung Software wird in Ihr bestehendes SAP System mithilfe eines Druckprogramms integriert. Dieses erzeugt automatisch eine e-Rechnung im vom Kunden gewünschten XML- oder PDF-Format und zeigt diese in der SAP GUI an. Mit einem einfachen Knopfdruck kann diese e-Rechnung in Sekundenbruchteilen an den Empfänger sicher versendet werden. Das spart Zeit und Kosten.
Sie können unsere Lösung für alle Ihre Kunden weltweit nutzen und Ihnen direkt das gewünschte e-Rechnungsformat per E-Mail, Web Service oder PEPPOL zustellen. Durch diesen Weg wird das Ganze zu einer runden Sache und ermöglicht Ihnen eine bessere Überwachung und Kontrolle Ihrer Ein-und Ausgänge.
Wir bieten auch bis ins Detail ausgeprägte e-Rechnung-Lösungen für Länder wie Deutschland (XRechnung), Italien (FatturaPA) und Österreich (ebInterface) an. Das Grundlegende XML Format ist hierbei immer UBL XML, welches in das jeweilige Zielformat umgewandelt wird.
Features auf einem Blick
- Kurze Projektlaufzeit mit minimalem Risiko
- Nahtlose Integration in die SAP Rechnungslegung
- Alle rechtlichen Aspekte werden erfüllt
- Hohe Prozesskosteneinsparungen für alle Unternehmensgrößen
- Eine für alle Unternehmensgrößen leistbare Lösung
- Erweiterbar für andere Rechnungsformate und für Eingangsrechnungen
- Komplettierung mit der Prozess-Software „Process Companion BPM“ (BPMN 2.0) möglich
e-Rechnung Komponenten
Unsere Lösung gliedert sich in einzelne Komponenten, welche auch separat erhältlich sind. Die gesamte Lösung wird direkt auf Ihrem bestehenden SAP System installiert und ist sofort einsatzfähig.
Komponente: EPO e-Rechnungs-Core in ABAP
- ABAP DDIC Datenstrukturen, welche dem UBL XML
Format entspricht - Mapping für SD Rechnungen auf die ABAP Strukturen
- Mapping für FI Erlösbuchungen auf die ABAP Strukturen
- Kunden-eigene Anpassungen über Re-Definition von Klassen-Methoden
- Erstellung des XML Formats UBL aus ABAP UBL Struktur
- Umwandlung des UBL XML in das Ziel-XML-Format (wenn nicht UBL XML)
- Funktionen für Prüfung des Ziel-XML-Formats
- Viele Hilfsfunktionen in ABAP für die Erstellungen und den Versand
Komponente: Rechnungsbuch für Ausgangsrechnungen
- ALV Liste mit umfangreichen Selektionskriterien und Drill-Down Optionen
- Verwendung für Ausgangsrechnungen
- Anzeige der Rechnungen als XML und PDF
- Anhänge zu Rechnungen hochladen
- Versenden von Rechnungen über verschiedene Kanäle
- Statusverwaltung und Versand-Status-Kontrolle
- Detaillierte Customizing Einstellungen
Komponente: EPO Connector für den Versand
- Versand per E-Mail (über SAP SOST)
- Versand per Web Services
- Versand per PEPPOL
- Weitere Versandarten nach Bedarf
- Implementiert mit dem SAP zertifizierten EPO Connector inklusive Monitoring
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