Intercompany E-Invoicing

Intercompany E-Invoicing: Auch innerhalb von Unternehmen sind E-Rechnungen die Zukunft

Warum Intercompany E-Invoicing?

Unternehmen mit mehreren verbundenen Gesellschaften stehen vor der Herausforderung, interne Leistungen, Warenflüsse und Kostenteilungen korrekt zu verrechnen. Diese Intercompany-Verrechnung ist essenziell für eine transparente und steuerlich korrekte Buchhaltung. Bisher wurden oft klassische Rechnungen zwischen den Konzerngesellschaften ausgetauscht und manuell verbucht – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess.

Mit dem Wachstumschancengesetz 2027 wird sich das grundlegend ändern: Auch Intercompany-Rechnungen müssen künftig als E-Rechnungen erstellt und verarbeitet werden. Unternehmen sind daher gefordert, ihre Rechnungsprozesse auf strukturierte, elektronische Formate wie XRechnung oder ZUGFERD umzustellen, um gesetzeskonform zu bleiben und Sanktionen zu vermeiden.

Davon betroffen sind auch SAP Systeme, da auch IDoc Übertragungen in der Intercompany Verrechnung ab 2027 auslaufen.

Eine effiziente und automatisierte Lösung für die Intercompany E-Rechnung ist daher unerlässlich.

Welche Möglichkeiten für Intercompany E-Rechnungen bieten sich an?

Ab 2027 müssen auch Intercompany-Rechnungen als E-Rechnung im strukturierten Format vorliegen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse entsprechend anzupassen. EPO Consulting bietet zwei Lösungen, um den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden:

1. Option: Umstellung auf E-Rechnungen direkt im UBL XML Format im SAP Ein- und Ausgang

Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse auf strukturierte E-Rechnungen umstellen möchten, können mit unserer Lösung automatisiert UBL-Rechnungen erstellen. Dafür haben wir ein Rechnungsausgangsbuch für die Erstellung und ein Rechnungseingangsbuch für die Verarbeitung von E-Rechnungen entwickelt. So lassen sich Intercompany-Rechnungen effizient verwalten, verarbeiten und dank ebenfalls in-house entwickelter EPO Consulting Lösungen im ECM Bereich auch nach den GoBD-Richtlinien archivieren

2. Option: IDOC-basierter Prozess mit Visualisierung & Speicherung in UBL XML

Wer seine bestehende IDOC-basierte Rechnungsverarbeitung beibehalten möchte, kann mit unserem EPO E-Rechnungs-Viewer eine gesetzeskonforme Lösung nutzen. Laut Gesetz dürfen IDOCs zwar grundsätzlich weiterhin verwendet werden, jedoch müssen sie in das UBL XML Format umgewandelt werden. Unser Viewer übernimmt diese Umwandlung und ermöglicht die korrekte Anzeige, Speicherung und Archivierung der E-Rechnungen gemäß dem Wachstumschancengesetz 2027.

Ein großer Vorteil unserer Lösung ist, dass dafür kein Provider benötigt wird, da der gesamte Rechnungsausgang und -eingang in SAP passiert.

Mit diesen zwei Optionen bleiben Unternehmen flexibel und können den Weg wählen, der am besten zu ihren bestehenden Prozessen passt.

Mit EPO Consulting die Intercompany-Verrechnung zukunftssicher machen!

Die Umstellung auf E-Rechnungen ist keine Option, sondern eine gesetzliche Verpflichtung – ohne Ausnahmen. Unternehmen müssen handeln, um ab 2027 weiterhin gesetzeskonform zu arbeiten. Mit den Lösungen von EPO Consulting gelingt diese Umstellung einfach und effizient, ohne auf externe Fremdsoftware angewiesen zu sein.

Unsere Alleinstellungsmerkmale:

Direkte UBL XML Erstellung in SAP – das kann sonst keiner!
Keine Fremdsoftware – minimaler Implementierungsaufwand.
Rechnungserstellung in der eigenen Hand behalten – keine Vergabe an Drittanbieter
Maximale Autonomie – Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre eigenen Rechnungen. Änderungen können von der Fachabteilung ohne lange Wartezeiten selbst durchgeführt werden. Die Option für On-Premise- oder Cloud-Lösungen bleibt offen.
Schneller & flexibler Support – Ihre Fachabteilungen und Entwickler können Probleme direkt intern, ohne lange Wartezeiten lösen.

Mit EPO Consulting setzen Unternehmen auf eine zukunftssichere, effiziente und gesetzeskonforme Lösung für die Intercompany-Verrechnung – einfach, flexibel und direkt in SAP!

SIE BENÖTIGEN MEHR INFORMATIONEN?

Schreiben Sie uns entweder über unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie direkt unseren Sales Manager Manfred Trojan für ein persönliches Beratungsgespräch.

Manfred Trojan

Sales Manager & Technical Assistent

E-Mail: manfred.trojan@epoconsulting.com

Telefon: +43 670 404 9330

Kontaktieren Sie uns