EPO XRechnung
Der Weg zu Ihrer Rechnung im XML-Format

XRechnung in SAP Systemen erstellen, annehmen und verwalten

B2B E-Rechnungspflicht ab 2025 / 2027 / 2028

E-Rechnungen sind als strukturierte XML Files gemäß der Norm EN16931 im Gesetz definiert. Die zulässigen technischen XML Formate sind UBL Invoice v2.1, UBL CreditNote v2.1 und CII v2.2 . Seit 1. Januar 2025 müssen diese 3 Rechnungsformate angenommen werden. Ab 2027 (Umsatz > 800.000 EUR) bzw. 2028 (generell) sind nur mehr diese XML E-Rechnungen für innerdeutsche B2B Rechnungen zulässig.
XRechnungen sind E-Rechnungen an den Bund, Länder und Kommunen gemäß obiger Norm EN16931 mit gesetzlichen Vorgaben zur Befüllung der XML Files. XRechnungen werden seit Anfang 2021 ausschließlich angenommen.
ZUGFeRD PDF mit eingebettetem CII XML v2.2 müssen entgegen der weit verbreiteten Meinung seit 1.1.2025 nicht verpflichtend angenommen werden. PDF Files sind ausdrücklich keine strukturierten E-Rechnungen laut dem Gesetzesbeschluss. Nur CII XML v2.2 müssen akzeptiert werden. Das in ZUGFeRD PDF eingebettete CII XML ist das Original und muss verarbeitet und archiviert werden. Ab 2027 bzw. 2028 ist das Format PDF kein zulässiges Rechnungsformat mehr.

PEPPOL in Deutschland und International

PEPPOL ist in Deutschland freiwillig, in anderen Ländern wie Schweden, Finnland oder Norwegen aber bereits der Standard. In Belgien wird PEPPOL ab 2026 sogar Pflicht. Mit uns lösen Sie also bereits jetzt ihr internationales E-Invoicing.

Prognose für E-Rechnungen und PEPPOL in Deutschland

Aufgrund der gesetzlichen Vorgabe müsste die E-Rechnung ab 1.1.2027 zu 100% im innerdeutschen B2B Rechnungsaustausch Verwendung finden.

Prognose für Rechnung per Papier/PDF vs. E-Rechnungen

PEPPOL als sicheres Übertragungsnetzwerk wird sich nur zum Teil durchsetzen, da hierzu sowohl beim Sender als auch beim Empfänger ein PEPPOL Dienstleister vorhanden sein muss. Nur eine gesetzliche Regelung könnte den PEPPOL Anteil nahe 100% heben.

Prognosen von E-Rechnungs-Experten und EPO Consulting Geschäftsführer Werner Kroiss

Die XRechnung bzw. die B2B E-Rechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat nach der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Sie ist seit 27. November 2020 in Deutschland Pflicht für den ganzen Waren- und Dienstleistungsverkehr. Daher ist diese Form der Datenübertragung für die Einbringung elektronischer Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland besonders wichtig und deswegen für ein SAP System ein Muss in der Prozessautomatisierung.

Wir bieten für den deutschen Markt eine ganz einfache Lösung in diesem Bereich. Mit unserer EPO XRechnung und E-Rechnung Software für Ihr SAP System können Sie ganz einfach X- und E-Rechnungen erstellen und verwalten. Außerdem können Sie beliebige elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten annehmen und mit Ihrem bestehenden Rechnungseingangs-Prozess kostengünstig verarbeiten. Wir unterstützen auch die zwei gängigsten e-Rechnungs-Formate: UBL und ZUGFERD. Verlieren Sie keine Zeit mehr und steigen Sie auf die EPO XRechnung bzw. EPO E-Rechnung Lösung um.

Bereits jetzt haben viele Unternehmen in Deutschland unsere Lösung zur XRechnung erfolgreich im Einsatz. Da in Österreich die E-Rechnungspflicht für Behörden bereits seit 2014 besteht, hat EPO Consulting bereits mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Verarbeitung von XML-Rechnungen und kann dieses Wissen rasch und effizient auf den deutschen Markt umlegen.

Für Unternehmen, die sich aktuell in der Umstellungsphase von SAP R/3 ECC auf S/4HANA befinden, können wir die Umstellung inklusive Inbetriebnahme innerhalb kürzester Zeit anbieten. Das Versenden von XRechnungen funktioniert damit durchgehend reibungslos und läuft bis zur vollständigen Umstellung auf S4/HANA parallel.

Angebot einholen

EPO XRechnung als Komplettlösung

Die EPO XRechnung für SAP Systeme kann technisch als auch preislich komponentenweise eingesetzt werden. Damit passt sie punktgenau zu ihren bestehenden Lösungen. Zusammen mit der Qualität unserer Software bieten wir ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ausgangsrechnungen

Erstellung einer XRechnung

Über ABAP Programme werden valide XRechnungs-XML erstellt.

Visualisierung einer XRechnung

XRechnungen können direkt in ein lesbares HTML umgewandelt werden.

Testen Sie unseren EPO E-Rechnung Viewer hier.

Das Rechnungsausgangsbuch

Im Rechnungsausgangsbuch werden XRechnungen, aber auch PDF und ZUGFeRD Rechnungen in einer Übersicht dargestellt und als PDF visualisiert. Anhänge können hier noch hochgeladen werden. Der integrierte XML Editor erlaubt zum Beispiel das Einfügen der Leitweg-ID vor dem Versand. Der Versand erfolgt auf Knopfdruck oder automatisiert.

Der Versand von XRechnungen

Je Rechnungsart kann ein eigener Versandkanal von E-Mail, Webservices bis zu PEPPOL mit einem EDI Dienstleister, hinterlegt werden.

Eingangsrechnungen

Umwandlung von XRechnungen nach ABAP

Mit Hilfe eines XSLT Stylesheets werden XML XRechnungen vollständig in eine komplexe ABAP DDIC Struktur übernommen. Dies ermöglicht die einfach Be- und Verarbeitung von XRechnungen in SAP ERP und SAP S/4 HANA.

Visualisierung

XRechnungen können direkt in ein lesbares HTML umgewandelt werden.

Testen Sie unseren EPO E-Rechnung Viewer hier.

Das Rechnungseingangsbuch

Im Rechnungseingangsbuch werden XRechnungen, aber auch PDF und ZUGFeRD Rechnungen in einer Übersicht dargestellt und als PDF visualisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Knopfdruck oder automatisiert.

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Schritte zur XRechnung

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Mengengerüst ermitteln
Welche Kunden und Verträge sind betroffen? Alle Bundesbehörden und die meisten Landesbehörden sowie Gemeinden verlangen XRechnungen. Achtung, Behörden sind nicht immer auf den ersten Blick als solche erkennbar. Ein Tipp: Durchsuchen sie ihre Kundenliste nach den Begriffen „Bund“, „Land“, „Stadt“, „Gemeinde“, „Behörde“, „Institut“, „Amt“, „Gericht“, „Schule“, „Kindergarten“, „Krankenhaus“, „Klinik“ und „Zentral“.
Ermittlung der Leitweg-IDs ihrer Kunden
Beginnen sie mit der Ermittlung der Leitweg-IDs so bald als möglich. Für die Leitweg-IDs gibt es kein öffentliches Register. Die Leitweg-ID deutscher Behörden dient als Zustelladresse für XRechnungen, vergleichbar mit der IBAN im Zahlungsverkehr. Mit der Frage an ihre behördlichen Kunden „Wie lautet ihre Leitweg-ID?“ ermitteln sie ganz einfach die Notwendigkeit künftig XRechnungen versenden zu müssen.

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Rechnungserstellung
XRechnungen können manuell über Webformulare oder Uploads auf den verschiedenen Portalen von Bund, Ländern und Gemeinden erfasst werden. Für SAP ERP stellt EPO Software die kompletteste und damit am einfachsten implementierbare Lösung für die XRechnungs-Erstellung zur Verfügung.
Visualisierung von XRechnungen
XRechnungen sind XML Files im UBL Datenformat, welche durch EDV-Maschinen eindeutig lesbar sind. Für die Betrachtung durch das menschliche Auge müssen diese XML Files, aber in ein einfach lesbares Format umgewandelt werden. EPO Software bietet dazu die Umwandlung in ein PDF File an.

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Versand von XRechnungen
Durch die föderalistische Implementierung der Eingangs-Webservices von Bund, Ländern und Gemeinden (die Anzahl der Eingangsports ist nicht absehbar) ist es ab einer größeren Anzahl von XRechnungen sinnvoll, auf einen EDI Dienstleister für die Zustellung zu vertrauen. EPO Software bietet APIs (Schnittstellen) einerseits zu allen Zustell-Dienstleistern als auch direkt zu den einzelnen Portalen per E-Mail oder Webservice an.

Vorteile auf einem Blick

Erstellung von validen XRechnungen
XRechnungs-XML werden über EPO Programme aus SAP SD Fakturen, SAP FI Belegen und allen weiteren SAP Lösungen direkt in SAP erstellt.

Sofort bestätigte Zustellung
Die technische Zustellung wird innerhalb 1 Sekunde in SAP ERP oder SAP S/4 HANA bestätigt. Auch die Zustellung per E-Mail an die Portale erweist sich als sehr verlässlich. Die Frage nach dem Erhalt ihrer Rechnungen beim Kunden erübrigt sich damit.

XRechnungen annehmen
XRechnungen annehmen und mit ihrem bestehenden Rechnungseingangs-Prozess kostengünstig verarbeiten.

SIE BENÖTIGEN MEHR INFORMATIONEN?

Schreiben Sie uns entweder über unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie direkt unseren Sales Manager Manfred Trojan für ein persönliches Beratungsgespräch.

Manfred Trojan

Sales Manager & Technical Assistent

E-Mail: manfred.trojan@epoconsulting.com

Telefon: +43 670 404 9330

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