XRechnung in SAP ERP und SAP S/4HANA
Seit dem 27. November 2020 gibt es nur mehr XML XRechnungen an Behörden!
Die Schritte zur Umstellung auf die XRechnung
- Mengengerüst ermitteln: Welche Kunden und Verträge sind betroffen? Alle Bundesbehörden und die meisten Landesbehörden sowie Gemeinden verlangen XRechnungen. Achtung, Behörden sind nicht immer auf den ersten Blick als solche erkennbar. Ein Tipp: Durchsuchen sie ihre Kundenliste nach den Begriffen „Bund“, „Land“, „Stadt“, „Gemeinde“, „Behörde“, „Institut“, „Amt“, „Gericht“, „Schule“, „Kindergarten“, „Krankenhaus“, „Klinik“ und „Zentral“.
- Ermittlung der Leitweg-IDs ihrer Kunden: Beginnen sie mit der Ermittlung der Leitweg-IDs so bald als möglich. Für die Leitweg-IDs gibt es kein öffentliches Register. Die Leitweg-ID deutscher Behörden dient als Zustelladresse für XRechnungen, vergleichbar mit der IBAN im Zahlungsverkehr. Mit der Frage an ihre behördlichen Kunden „Wie lautet ihre Leitweg-ID?“ ermitteln sie ganz einfach die Notwendigkeit künftig XRechnungen versenden zu müssen.
- Rechnungserstellung: XRechnungen können über Webformulare oder Webservices auf den verschiedenen Portalen von Bund, Ländern und Gemeinden manuell erfasst werden. Für SAP ERP stellt EPO Software die kompletteste und damit am einfachsten implementierbare Lösung für die XRechnungs-Erstellung zur Verfügung.
- Visualisierung von XRechnungen: XRechnungen sind XML Files im UBL Datenformat, welche durch EDV-Maschinen eindeutig lesbar sind. Für die Betrachtung durch das menschliche Auge müssen diese XML Files, aber in ein einfach lesbares Format umgewandelt werden. EPO Software bietet dazu die Umwandlung in ein PDF File und in eine HTML Web-Ansicht an.
- Versand von XRechnungen: Durch die föderalistische Implementierung der Eingangs-Webservices von Bund, Ländern und Gemeinden (die Anzahl der Eingangsports ist nicht absehbar) ist es ab einer größeren Anzahl von XRechnungen sinnvoll, auf einen EDI Dienstleister für die Zustellung zu vertrauen. EPO Software bietet APIs (Schnittstellen) einerseits zu allen Zustell-Dienstleistern als auch direkt zu den einzelnen Webservices an.
Die SAP add-in Komplettlösung von EPO Software
Die EPO Software Lösung XRechnung kann technisch als auch preislich komponentenweise eingesetzt werden. Damit passt sie punktgenau zu ihren bestehenden Lösungen. Zusammen mit der Qualität unserer Software bieten wir ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.