• E-Rechnung für das Massenkundengeschäft

    mit SAP BRIM (SAP CI / SAP FI-CA)

E-Rechnung für das Massenkundengeschäft mit SAP BRIM (SAP CI / SAP FI-CA)

Millionen Rechnungen, ein Prozess: EPO Consulting bringt die rechtskonforme elektronische Ausgangsrechnung direkt in Ihre hochvolumigen Abrechnungsprozesse mit SAP FI-CA und SAP Convergent Invoicing (SAP CI). Für Versicherungen, Energieversorger, Telekommunikationsanbieter, Banken, Medienhäuser und die öffentliche Hand.

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Millionen Rechnungen pro Monat, aber noch keine E-Rechnung?

Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist Realität: In Deutschland müssen Unternehmen bereits heute elektronische Rechnungen empfangen können, die Pflicht zur Ausstellung folgt stufenweise. Auf EU-Ebene treibt die ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age) die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und digitale Meldepflichten weiter voran. Auch in Österreich und den übrigen EU-Ländern führt an der strukturierten E-Rechnung mittelfristig kein Weg vorbei.

Unternehmen mit sehr vielen Kunden oder sehr hohen Belegvolumina stehen dabei vor einer besonderen Herausforderung: Ihre SAP-Systeme wurden für die performante Abrechnung von Massenprozessen gebaut, nicht aber für die Erzeugung, Validierung und Zustellung strukturierter E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol BIS. Wer monatlich Hunderttausende oder Millionen Rechnungen erzeugt, kann die E-Rechnung nicht als manuellen Zusatzprozess abbilden. Sie muss integraler Bestandteil des Fakturierungslaufs sein.

Genau hier setzt die Lösung von EPO Consulting an. Und noch ein Blick nach vorn: Was heute im B2B-Geschäft Pflicht ist, wird morgen auch das B2C-Massengeschäft erreichen. Wer jetzt die richtige Basis schafft, ist vorbereitet.

Grundlagen zur E-Rechnungspflicht und zu unseren allgemeinen SAP-Lösungen finden Sie auf unserer Übersichtsseite E-Rechnung in SAP

Von IS-U bis FS-CD: E-Rechnung für Ihre SAP-Branchenlösung

Ob Energieversorger, Versicherung, Telekommunikationsanbieter, Medienhaus, Bank oder öffentliche Verwaltung: Im Massenkundengeschäft sind branchenspezifische SAP-Lösungen im Einsatz, die auf die Abrechnung großer Kunden- und Belegmengen spezialisiert sind. Eine native Lösung für die strukturierte E-Rechnung bringen sie jedoch nicht mit.

SAP IS-U (Industry Solution Utilities)

Die Branchenlösung für Energie- und Versorgungsunternehmen unterstützt Prozesse von der Kundenverwaltung über Zählerdaten und Tarife bis zur Verbrauchsabrechnung. Mit unserer Lösung werden aus den Abrechnungsläufen rechtskonforme elektronische Rechnungen.

SAP IS-T (Industry Solution Telecommunication)

SAP IS-T unterstützt Telekommunikationsunternehmen bei der Verwaltung von Kundenverträgen, Produkten und Abrechnungsprozessen. Monatliche Massenfakturen lassen sich damit direkt als E-Rechnung erzeugen und elektronisch zustellen.

SAP FS-CD (Financial Services Collection and Disbursement)

Die auf Versicherungen und Finanzdienstleister spezialisierte Lösung steuert Beiträge, Forderungen und Zahlungen. Beitragsvorschreibungen und Abrechnungen an Firmenkunden werden mit unserer Lösung zur konformen E-Rechnung.

SAP IS-Media (Industry Solution Media)

SAP IS-Media optimiert Anzeigen-, Vertriebs- und Abonnementprozesse von Verlagen und Medienhäusern. Abo- und Anzeigenabrechnungen in hoher Stückzahl können elektronisch fakturiert und versendet werden.

SAP PSCD (Public Sector Collection and Disbursement)

Öffentliche Verwaltungen wickeln mit SAP PSCD Gebühren, Steuern und Abgaben transparent ab. Auch hier ermöglicht unsere Lösung die strukturierte elektronische Rechnungsstellung gegenüber Unternehmen und Institutionen.

Der gemeinsame Nenner: SAP FI-CA. Alle diese Branchenlösungen nutzen SAP FI-CA (Contract Accounts Receivable and Payable) als darunterliegendes Debitorenmanagement für Massendaten. Genau dort setzt die E-Rechnungslösung von EPO Consulting an. Unabhängig davon, ob Ihre Branchenlösung bestehen bleibt oder ob Sie im Zuge der S/4HANA-Transformation auf SAP FI-CA und SAP BRIM modernisieren.

SAP FI-CA und SAP BRIM: gebaut für hochvolumige Abrechnungsprozesse

SAP FI-CA ist die leistungsstarke Nebenbuchhaltung für Unternehmen mit einer hohen Anzahl von Geschäftspartnern und Transaktionen. Das Modul ermöglicht die effiziente Verwaltung von Forderungen, Zahlungen, Mahnprozessen und Inkassoverfahren und ist auf die Verarbeitung hochvolumiger Datenmengen ausgelegt. Als SAP FI-CAx steht es auch branchenneutral zur Verfügung: eine skalierbare Plattform für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, die flexible Abrechnungs- und Debitorenprozesse benötigen.

SAP BRIM (Billing and Revenue Innovation Management) erweitert diese Basis um die flexible Abbildung moderner Geschäftsmodelle: Subscription Services, nutzungsbasierte Abrechnung und digitale Plattformen. Die Fakturierungskomponente SAP Convergent Invoicing (SAP CI) bündelt dabei Abrechnungspositionen aus unterschiedlichen Quellen zu konsolidierten Rechnungen und ist der natürliche Ansatzpunkt für die Erzeugung elektronischer Rechnungen im Massengeschäft.

SAP BRIM Architektur

So funktioniert die E-Rechnung aus SAP CI mit EPO Consulting

Unsere Lösung erweitert Ihren Fakturierungsprozess in SAP FI-CA und SAP Convergent Invoicing um alles, was für die rechtskonforme elektronische Ausgangsrechnung nötig ist. Umgesetzt gemeinsam mit unserem Technologiepartner vysion.

  • Erzeugung direkt im Fakturierungslauf

    Elektronische Rechnungen entstehen als integraler Bestandteil Ihrer bestehenden Abrechnungs- und Fakturaläufe. Keine nachgelagerten Insellösungen, keine manuellen Zwischenschritte.

  • Zustellung über die passenden Kanäle

    Versand über das Peppol-Netzwerk, per E-Mail mit strukturiertem Anhang oder über Portale und Provider-Anbindungen, gesteuert je Empfänger und Land.

  • Massentauglichkeit als Kernprinzip

    Parallelisierte Verarbeitung im Batch, ausgelegt auf Hunderttausende bis Millionen Belege pro Abrechnungslauf. Performance und Skalierbarkeit sind bei uns keine Zusatzoption, sondern der Ausgangspunkt der Architektur.

  • Monitoring und Statusverfolgung

    Im Massengeschäft gibt es bei jeder Massentransaktion sogenannte “Anwendungsprotokolle”. Diese protokollieren im Falle eines Problems den Fehler und dienen dadurch auch als Monitoring.

  • Revisionssichere Ablage

    Erzeugte E-Rechnungen und Zustellnachweise werden nachvollziehbar und prüfungssicher archiviert.

SAP CI
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Integration in Ihre SAP-Landschaft als ABAP Add-On

Die Lösung fügt sich in bestehende und zukünftige SAP-Architekturen ein:

Die gesamte EPO Lösung funktioniert als ABAP Add-On, integriert in SAP FI-CA. Es wird kein externer Server verwendet, wodurch auch keine zusätzlichen Transaktionskosten entstehen. Rechnung werden direkt im SAP erzeugt, Daten müssen nicht erst transferiert werden.

Durch den integrierten EPO Connector können E-Invoicing Provider direkt angebunden werden. So sind auch Services wie Fehleranalyse, Monitoring und Wiederaufsetzen nach Abbrüchen automatisch enthalten.

SAP S/4HANA, Private und Public Cloud

Einsetzbar mit SAP S/4HANA on-premise sowie in Private-Cloud-Szenarien.

Monitoring und Betrieb

Durchgängige Nachvollziehbarkeit vom Fakturabeleg bis zur Zustellbestätigung, Fehleranalyse im Massenprozess und Einbindung in Ihre bestehenden Monitoring-Konzepte.

Heute B2B-Pflicht, morgen B2C

Aktuell betreffen die gesetzlichen E-Rechnungspflichten vor allem den B2B-Bereich. Mit ViDA und den nationalen Digitalisierungsinitiativen ist jedoch absehbar, dass strukturierte elektronische Rechnungen auch im Endkundengeschäft verpflichtend werden (siehe z.B. Italien). Für Unternehmen im Massenkundengeschäft heißt das: Wer die E-Rechnung heute im B2B-Segment sauber in seine FI-CA-Prozesse integriert, hat die technische Basis bereits gelegt, wenn Millionen von B2C-Rechnungen folgen.

Fazit: warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Die Ausgangslage ist klar: Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich gilt bereits und wird durch ViDA und nationale Vorgaben in ganz Europa weiter verschärft. Die SAP-Branchenlösungen des Massenkundengeschäfts, ob IS-U, IS-T, IS-Media, FS-CD oder PSCD, sind für hohe Belegvolumina gebaut, bringen aber keine vollständige Antwort auf diese Anforderungen mit. Der gemeinsame Nenner all dieser Systeme ist SAP FI-CA, und genau dort integriert die Lösung von EPO Consulting die E-Rechnung direkt in Ihre bestehenden Fakturierungsläufe: von der Erzeugung über die Validierung bis zur Zustellung, ausgelegt auf Hunderttausende bis Millionen Belege.

Warum Sie nicht warten sollten:

Die Fristen laufen und werden noch ausgeweitet. Wer heute noch keine strukturierten E-Rechnungen ausstellen kann, riskiert abgewiesene Rechnungen, verzögerte Zahlungseingänge und im schlimmsten Fall den Verlust des Vorsteuerabzugs auf Empfängerseite. Bei Millionen Belegen pro Jahr wird aus jedem dieser Risiken schnell ein handfestes Liquiditäts- und Compliance-Problem.

Massenprozesse stellt man nicht über Nacht um. Formatanforderungen, Empfängersteuerung, Validierung, Testläufe und Lastszenarien brauchen im FI-CA-Umfeld Vorlauf. Je früher das Projekt startet, desto entspannter ist der Weg zur Konformität, ganz ohne Notlösungen unter Zeitdruck.

Wer jetzt umstellt, ist zweimal vorbereitet. Die heute geschaffene Basis trägt nicht nur die aktuelle B2B-Pflicht, sondern auch die absehbare Ausweitung auf das B2C-Geschäft und die kommenden ViDA-Meldepflichten. Statt in wenigen Jahren erneut umzubauen, investieren Sie einmal in eine skalierbare Architektur.

Erfahrung, auf die Sie aufbauen können. EPO Consulting beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit elektronischen Rechnungen in SAP und hat E-Invoicing-Projekte bei großen Unternehmen im gesamten DACH-Raum umgesetzt, europaweit einsetzbar und abgestimmt auf die jeweils geltenden nationalen Anforderungen.

Kurz gesagt: Die Frage ist nicht, ob Ihr Unternehmen die E-Rechnung im Massenkundengeschäft umsetzen muss, sondern nur, wann und wie souverän. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und verschaffen Sie sich in einem unverbindlichen Erstgespräch Klarheit über Ihren konkreten Weg.

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Häufige Fragen zur E-Rechnung mit SAP FI-CA

SAP FI-CA und SAP Convergent Invoicing bringen von Haus aus keine vollständige E-Invoicing-Funktionalität für Formate wie XRechnung oder Peppol BIS mit. Die Lösung von EPO Consulting erweitert den Fakturierungsprozess so, dass strukturierte, EN-16931-konforme E-Rechnungen direkt im Abrechnungslauf erzeugt und versendet werden.

Der Versand erfolgt parallelisiert im Batch, direkt aus dem Fakturierungslauf heraus. Je nach Empfänger und Land werden die Rechnungen über das Peppol-Netzwerk, per E-Mail mit strukturiertem Anhang oder über Provider- und Portalanbindungen zugestellt.

Ja. Die Anbindung an das Peppol-Netzwerk erfolgt über den EPO Connector an zertifizierte Access Points der E-Invoicing Provider mittels direkter Schnittstellen.

Ja. Diese Branchenlösungen setzen auf SAP FI-CA als Debitorenmanagement auf. Da unsere Lösung genau an dieser Ebene ansetzt, profitieren alle darauf aufbauenden Branchenlösungen davon.

Ja. Die Lösung basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und den darauf aufbauenden Formaten. Neue nationale Anforderungen und die kommenden ViDA-Vorgaben zu E-Invoicing und digitalen Meldepflichten lassen sich auf dieser Basis abbilden.

Nein. Die Lösung kann auf bestehende FI-CA-basierte Systemlandschaften aufsetzen und begleitet Sie ebenso, wenn Sie im Zuge der S/4HANA-Transformation auf SAP FI-CA und SAP BRIM modernisieren.

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Bereit für die E-Rechnung im Massenkundengeschäft?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Systemlandschaft und Ihre Anforderungen. In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie die E-Rechnung in Ihren FI-CA-Prozessen konkret aussehen kann.

Manfred Trojan

Sales Manager & Technical Assistent

E-Mail: manfred.trojan@epoconsulting.com

Telefon: +43 670 404 9330

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