• UID Check

    Prüfen Sie UID’s direkt in SAP

    EPO UID Check für SAP

EPO UID Check in SAP Systemen

Der EPO UID Check für SAP Systeme ist eine einfache Anwendung, die nachweislich überprüft, ob eine Umsatzsteueridentifikationsnummer gültig ist oder nicht. Sie kennen sicher eine Situationen in der Sie eine fehlerhaft ausgestellte Ausgangsrechnung ausbessern mussten, aufgrund von falschen Daten. Das verursacht Verspätungen in der Zahlung, kann aber auch zu Schwierigkeiten mit dem Finanzamt führen. Umgekehrt kann es auch sein, dass Sie eine fehlerhafte Eingangsrechnung bezahlen. Das führt auch zu Rückabwicklungen, die viel Aufwand und Ressourcen kosten können. Daher ist es umso wichtiger alle Rechnungen zu überprüfen.

Nicht nur die Fehler in den Rechnungen, die Sie viel kosten können, zwingen Sie zu einer Lösung, sondern auch das Gesetz hat mit dem 01. Jänner 2020 eine neue Anforderung definiert. Für die Steuerbefreiung von innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen sind 2 neue Anforderungen zu erfüllen:

  1. Die UID Nummer des Kunden muss nachweislich gültig sein.
  2. Diese UID Nummern müssen in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) berücksichtigt werden.

Automatisieren Sie jetzt mit unseren EPO UID Check für SAP Systeme die Überprüfung von UID Nummern Ihrer Kunden und vergessen Sie alle Schwierigkeiten, die durch falsche Rechnungen entstehen können.

Features auf einem Blick

  • STANDARDS

    Mit dem EPO UID Check verbinden Sie sich direkt mit der UID Datenbank des jeweiligen Landes. Damit bewegen Sie sich auf absolut rechtssicherem Terrain.

  • WEISSE WESTE

    EPO UID Check eliminiert gleichzeitig Mehrfacheinträge und sorgt dafür, dass neue Kreditoren und Debitoren mit den richtigen Stammdaten angelegt werden.

  • AUF HERZ UND NIEREN

    Neben den UID Nummern halten Sie auch weitere Stammdaten wie die aktuelle Adresse auf dem neuesten Stand.

  • FRÜHWARNSYSTEM

    Sie haben auch alle rechtlichen Änderungen wie Konkurse und Liquidationen im Blick und erkennen frühzeitig mögliche Zahlungsausfälle.

  • VOLLER ZUGRIFF

    Alle durchgeführten Prüfungen werden im Prüfungsbuch dokumentiert. Fehlerlisten werden automatisch aktualisiert und können direkt im SAP GUI bearbeitet und korrigiert werden.

  • FÜR UNTERWEGS

    Die UID Prüfung ist auch als Fiori Mobile App verfügbar. Synchronisiert mit Ihrem UID Prüfungsbuch im SAP GUI können Sie Zeitfenster sinnvoll nützen.

Vorteile der EPO UID Check

  • UID Prüfungen auf Knopfdruck in SAP für alle EU Länder sowie die Schweiz, Liechtenstein und Norwegen.
  • Der Prüfstatus jeder UID Nummer ist durch die F1-Funktionstaste in allen relevanten SAP Transaktionen direkt ersichtlich
  • Prüfungen in Prozessen Rechnungseingang und -ausgang (mit der F1-Tastenfunktion) werden ebenso im UID Prüfungsbuch protokolliert
  • Verschiedene Web Services können für die UID Nummernprüfung verwendet werden
  • Prüfungen der UID Gültigkeit und der berechneten Mehrwertsteuer auf Belegebene mit EPO ZM
  • Nachweisbarkeit der UID Prüfungen für ZM Belege (zusammenfassende Meldung) gemäß EU Quick Fix zur Mehrwertsteuersystemrichtlinie
  • Belege auf UID Gültigkeit und berechnete Mehrwertsteuer überprüfen.
  • Nachricht ZUID mit „Druckprogramm“ für Fakturen, Aufträge, Lieferungen und Bestellungen
  • Flexible Einstellungsmöglichkeiten über NACE Customizing
  • Listen für ZM Belege (gemäß ihren SAP Customizing Einstellungen für die zusammenfassende Meldung)
  • Listen für debitorische und kreditorische FI Belege
  • Listen für Kundenaufträge, Lieferungen und Fakturen

EPO UID Check einfach erklärt

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